Contactez l'AMICALE DU COMITE DES FETES de Breteuil
Une permanence attentive à l'écoute des citoyens, des bénévoles, des partenaires associatifs et des artistes régionaux.
Coordonnées Officielles et Siège Statutaire
L'AMICALE DU COMITE DES FETES a fixé son siège administratif au sein des locaux de la mairie de Breteuil. Notre secrétariat bénévole traite avec le plus grand soin chaque demande relative à nos manifestations culturelles, aux inscriptions d'adhésion, aux propositions artistiques ou aux partenariats institutionnels et éducatifs.
En tant qu'association républicaine d'intérêt général régie par la loi du 1er juillet 1901, nous attachons une importance capitale à l'accessibilité de nos dirigeants et à la clarté de notre communication publique. Que vous soyez un résident de longue date de Breteuil, un nouvel habitant désireux de s'intégrer dans la vie locale ou un représentant d'une troupe théâtrale normande, notre porte vous est largement ouverte.
Formulaire de Correspondance Civique et Administrative
Pour nous adresser un message, poser une question sur le calendrier des festivités ou solliciter une mise à disposition de créneau technique pour une compagnie artistique, merci de compléter le formulaire ci-dessous. Notre secrétaire général vous répondra dans les meilleurs délais.
Modalités d'Accès et Plan de Localisation à Breteuil
Les manifestations de l'AMICALE DU COMITE DES FETES ont lieu principalement à la Salle Polyvalente Municipale de Breteuil, située à proximité immédiate de la mairie et du parc communal. La commune de Breteuil est idéalement desservie par les axes routiers départementaux reliant Verneuil-d'Avre-et-d'Iton, Évreux et Conches-en-Ouche.
Un vaste parking public gratuit est mis à la disposition des automobilistes devant la salle des fêtes, comprenant six places spécialement réservées aux personnes titulaires d'une carte mobilité inclusion. Les cyclistes disposent d'un espace d'arceaux abrité pour attacher leurs vélos en toute sécurité. Pour les spectateurs arrivant en train en gare de Verneuil-d'Avre-et-d'Iton, des liaisons de navettes solidaires associatives peuvent être coordonnées sur demande expresse lors des grandes représentations estivales.
Permanence Physique et Rencontre avec le Conseil d'Administration
Nous privilégions toujours la rencontre humaine et directe par rapport aux échanges dématérialisés. Chaque premier samedi du mois, de 10 heures à 12 heures, les membres du bureau exécutif tiennent une permanence civique ouverte à tous dans la salle annexe de la mairie. Vous pouvez y venir librement sans rendez-vous pour échanger autour d'un café, feuilleter les archives des festivités passées, consulter les registres financiers de l'association ou proposer spontanément une nouvelle idée d'événement pour le quartier.
Ces matinées d'échange informel sont également l'occasion pour les futurs bénévoles de faire connaissance avec les membres actifs, de visiter la régie technique et d'exprimer leurs envies sans pression. Que vous ayez deux heures à consacrer par an ou une disponibilité régulière chaque semaine, chaque énergie contribue à l'embellissement du cadre de vie bretolien.
Annuaire des Référents Bénévoles par Pôle d'Activité
Pour faciliter vos échanges et adresser directement votre demande au bon interlocuteur associatif, voici la liste des référents bénévoles au sein de notre organisation :
- Coordination Artistique & Programmation : Équipe collégiale du conseil d'administration. Chargée de la réception des dossiers de spectacle et du dialogue avec les compagnies théâtrales et les groupes musicaux régionaux.
- Pôle Logistique & Régie Technique : Régisseur bénévole référent. Coordonne la mise à disposition des matériels son et lumière, l'accueil technique en plateau et les consignes de sécurité ERP.
- Pôle Bénévolat & Intégration Civique : Référente accueil des sociétaires. Accompagne les nouveaux arrivants, gère le planning des présences lors des événements et organise les temps conviviaux d'équipe.
- Pôle Médiation Scolaire & Action Sociale : En lien direct avec les enseignants du canton de Breteuil et les travailleurs sociaux du CCAS pour l'organisation des séances réservées et des transports solidaires.
- Pôle Trésorerie & Mécénat Citoyen : Trésorier général de l'association. Répond à toutes vos interrogations sur la déductibilité fiscale des dons, la délivrance des reçus Cerfa officiels et les conventions d'objectifs avec les collectivités territoriales.
Charte de Traitement Diligent des Sollicitations Citoyennes
L'AMICALE DU COMITE DES FETES s'impose une éthique de réactivité et de courtoisie républicaine. Chaque message parvenu par notre formulaire numérique, par téléphone ou par voie postale fait l'objet d'un accusé de réception automatique ou manuscrit. Si la question nécessite un examen approfondi par le conseil d'administration, vous êtes tenu informé des délais de délibération. Nous nous interdisons toute réponse stéréotypée ou automatisée par intelligence artificielle : c'est un bénévole en chair et en os qui prend le temps de vous répondre personnellement.
Procédure d'Accueil des Nouveaux Habitants
Notre commune de Breteuil s'enrichit continuellement de nouveaux résidents, qu'il s'agisse de familles venues chercher le calme et la qualité de vie normande ou de nouveaux arrivants traversant des épreuves de vie. L'AMICALE DU COMITE DES FETES met un point d'honneur à offrir un accueil chaleureux et bienveillant à chacun. Si vous venez de vous installer dans le canton, n'hésitez pas à vous signaler lors de nos permanences : nous vous remettrons un livret d'accueil culturel gratuit et nous vous présenterons avec joie aux autres familles du quartier.
Charte Républicaine de la Vie Associative et Bénévolat Désintéressé
L'AMICALE DU COMITE DES FETES inscrit son action quotidienne dans le respect scrupuleux des principes fondamentaux de la République : liberté d'expression et de création artistique, égalité stricte d'accès aux services culturels pour tous les habitants sans distinction d'origine ou de condition sociale, et fraternité vécue sur le terrain à travers l'entraide intergénérationnelle. Notre modèle repose sur la gratuité intégrale de nos interventions et le dévouement bénévole de nos membres. Nous réaffirmons que l'accès au spectacle vivant, au patrimoine local et aux arts de la parole constitue un droit citoyen inaliénable qui doit être garanti y compris dans les communes rurales les plus modestes.
Chaque membre de l'association, qu'il soit adhérent occasionnel, membre actif du conseil d'administration ou régisseur bénévole lors des soirées de festival, s'engage à respecter notre règlement intérieur fondé sur la bienveillance, la ponctualité, le respect des consignes de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP) et l'interdiction absolue de tout prosélytisme politique, confessionnel ou commercial. Cette neutralité civique exemplaire fait de l'AMICALE DU COMITE DES FETES une maison commune ouverte à toutes les générations et à toutes les sensibilités démocratiques du pays de Breteuil.
Engagement Écologique et Préservation des Écosystèmes Locaux
Consciente des impératifs contemporains de sobriété énergétique et de respect de la biodiversité normande, notre association applique une politique d'éco-responsabilité exigeante dans chacune de ses réalisations scéniques. Lors des événements de plein air dans le parc municipal et le long des rives de l'Iton, nous mettons en place des cheminements piétons balisés pour préserver les pelouses et les zones humides sensibles, des points de tri sélectif des déchets avec signalétique pédagogique claire, et un système d'éclairage basse consommation à technologie LED pilotée. Nous refusons les générateurs thermiques polluants au profit de raccordements électriques sécurisés au réseau public communal.
Nos buffets associatifs et nos temps de convivialité partagés privilégient exclusivement la vaisselle réutilisable et les produits alimentaires de saison issus des exploitations agricoles éco-responsables de l'Eure. Cette cohérence écologique globale prouve qu'il est parfaitement possible de faire la fête, de rassembler des centaines de villageois et de célébrer les arts populaires tout en prenant un soin méticuleux de notre environnement naturel commun.